大学政策制定程序

相关政策  大学政策开发政策
负责任的办公室 总法律顾问办公室
最初日期 2015年8月25日
修订日期  

一世。程序

这些程序与 大学政策开发政策 (“政策”)在政策库中找到。请参阅本文件中包含的任何大写条款的定义策略。

II。政策开发过程

  1. 政策启动和起草

政策发起者与副总裁一起建立了大学级政策或大幅度政策修订后,应起草拟议的修订或政策。该草案应遵循附加的政策模板表格。政策启动者和副总裁将向PAC提交拟议的修订或政策进行审查。该 政策制定提案表格 是一种工具,应该用于准备修订或政策的提案,并在起草拟议的政策时提供指导。本文应与政策草案提交给PAC。

  1. 提交PAC,执行审查委员会和总统

PAC将审查内容和编辑目的的政策草案,如有必要,请将其提交回政策启动者和副总裁和/或其他利益攸关方,以进一步发展。最终确定的政策草案将及时迅速发布 正在审查的政策 在迈卡迪亚的页面。在草案发布后立即通过电子邮件向大学社区传达草案的注销通知。该草案将持续为十(10)天,在此期间,PAC将接受评论。 PAC收到的评论本质上是顾问,不会有义务委员会或政策启动者和副总统进行有关正在考虑的政策的任何变更。 

在审议所有评论之后,PAC与政策发起者和副总统一起终止裁决该政策草案。 PAC的主席将向执行审查委员会发送由此产生的最终草案的副本,以便与各种利益攸关方进行审查和协商,就拟议的政策对大学社区成员的影响。执行审查委员会将有45天审查PAC提出的任何草案。 PAC的主席将根据执行审查委员会的反馈,根据执行审查委员会的反馈进行更改,如果有的话。一旦批准了最终草案,PAC主席将将产生的草案转发给总统的最终审查和批准。

如果总统批准拟议的政策,则应由PAC主席向政策图书馆出版的总法律顾问办公室。新策略以及任何相关文件以及模板或形式的任何程序,应同时上传到政策库。

如果没有批准,则应回到政策启动者和副总裁和PAC进行进一步审查和投入。从事审查进程的所有各方应在合理的时间范围内使用他们的最佳努力审查该文件。

  1. 政策制定后的步骤

副总统将在将新政策添加到政策图书馆后,将新政策传达给大学社区,并根据需要,从与PAC协商,开始任何培训或其他必要的执行步骤。副总统还将与适当的利益攸关方合作,以确保计划在制订中,以监控合规性,并促进不合规的补救措施。

所有签署的大学政策将在一般律师办公室维护。副总裁,政策倡议者和PAC应保留在政策制定过程中创造的记录四(4)年。 

至少,每个副总统必须在政策生效的三(3)年内审查其单位的大学政策,除非法律变更或其他令人信服的理由越早迟早。下一次预定审查日期前至少六十(60)天,PAC主席将通知副总统,它必须审查有关的政策,并(a)如果该政策不需要大幅修订,请通知主席以书面形式,该政策已被审查并仍然有效;或(b)如果该政策需要大幅修订,请发起此政策制定过程。

如果变更(i)没有实质性,则可以在没有策略开发过程中进行的策略进行微小的变化,并且(ii)不会修改策略的意图,意义或重点。关于这些标准是否符合标准的决定将由PAC和副总统共同作出。如果确定拟议的变更符合两个标准,则修订将通过PAC进行加快审查进程。 

程序的变化不必遵循政策制定过程,可能会根据需要副总裁更改。

注意:在特殊情况下,政策启动人员和副总统可以通过联系PAC主席请求加急进程。特殊情况可能包括联邦或州法律的变化,重大和直接的金融机会,或重大的机构风险。

III。策略格式

标准策略格式可确保清晰度和一致性。虽然并非所有策略都包含所有格式元素,但大学政策通常应均切割到下面描述的格式和中 政策模板.

  1. 标题信息:
    a)大学政策标题
    b)大学政策号码
    c)政策类别
    d)政策批准日期
    e)策略取代
    f)负责任的办公室
    g)相关政策
    h)审查频率
    i)修订日期
  2. 范围: 确定政策管理的各方。
  3. 政策声明: 政策的目的以及哲学,职位,规则,监管或方向的陈述。
  4. 政策: 实际政策涵盖主题的描述包括:必要时分配给负责任的缔约方和其他各方的职责;根据需要特定于特定政策主体的其他信息;如果适用,则遵守责任审查流程和特定权限,以征收惩罚或其他补救措施,如适用。
  5. 定义: 政策中使用的术语的意义和解释。
  6. 生效日期: 初始生效日期,以及最新的修订日期,如适用。
  7. 签名,标题和批准日期: 初始批准和所有后续审核和更新所需。

注意:arcadia大学策略,预测此政策应适用于上述两(2)年内的格式。

IV。大学政策的结构与组织

策略库将按名称和类别列出所有策略,并将提供与相关程序的链接。大学政策将被分配给以下一个或多个类别:

学术/研究政策: 与教学,研究和外展相关的政策。

就业,福利和工作场所政策: 对所有员工群体的大学有关的政策,规则,相关程序和信息影响工作关系。

道德,诚信和法律遵守政策: 关于适当行为和/或遵守法律的政策。

设施,设备和物业政策: 关于大学财产使用和关怀的政策。

财务政策: 与会计,预算,采购,旅行和其他财务职能有关的政策。

治理政策: 提供管理框架的伞政策实施和遵守受托人委员会的意图。

信息技术政策: 涵盖系统,访问,数据和相关问题的政策。

运营政策: 一般行政或运营性质的政策。

公共安全和环境健康和安全政策: 关于教师,员工,学生和客人的安全和安全的政策。

学生政策: 专门针对学生适用的政策。